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“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。
报到证分《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》两种,本专科为天蓝色,研究生为粉红色,由国家教育部印制,并由教育部授权各省(直辖市、自治区)主管普通高等学校毕业生就业调配部门审核签发,是只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证分上下两联,上联(天蓝色或者粉红色)交毕业生本人报到使用,下联(白色)为存根联,由毕业生就读高校的就业工作人员装入毕业生档案里。上联和下联内容基本一样,只是颜色有别,起到一个相互印证的作用。
在目前现阶段,对于现在的高校毕业生来说,报到证主要有以下三个方面的作用。
1、确认毕业去向,证明普通高等教育学习经历
是毕业生到用人单位报到的凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。
就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。根据现行的高校毕业生就业工作有关规定,接受普通高等教育的高校毕业生只有在完成学业、毕业就业时才能获得报到证,所以以体制内为主的用人单位,比如政府党政机关、团体、事业单位、国有企业、学校、医院等用人单位会将报到证作为普通高校毕业生的身份证明材料之一,在办理入职手续时需要提供报道证。许多中小企业在为员工办理入职时已经不需要报到证了。
根据现行的高校毕业生就业工作有关规定,各省、自治区、直辖市高校毕业生就业主管部门每年六月份都会审批辖区内高校毕业生就业工作部门上报的就业方案,核准后依据就业方案向高校发放报到证。各高校通过就业方案,从不同层面掌握毕业生的毕业去向。其中,除落实工作单位正式签约的报到证抬头为工作单位外,灵活就业、自主创业、劳动合同就业、非派遣签约、出国(境)工作、考取非全日制硕士研究生、结业、失业等毕业生的报到证抬头为回生源地,这些类别的师范类毕业生报到证为**教育局,非师范类报到证抬头为**人力资源和社会保障局。对于毕业后选择继续深造学习,属于升学类别的高校毕业生,需要在学业完成后在学历授予高校获得报到证。因此大学本科毕业后考取非全日制硕士研究生的高校毕业生,应该在本科就读高校获得派遣回生源地的报到证。
2、学校就业部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续
档案,大学毕业时,除了学校发给你的毕业证外,还有一个看不见的东西对你来说也很重要,那就是档案,他里面记载着你从上小学到大学毕业的一切记录。你毕业之前,他叫学籍,毕业后转为人事档案,会继续记录你以后的工作。只是毕业时档案并不会发到你自己的手里,由学校集中快递。档案跟着报到证走,如果你毕业时签了三方,学校会根据报到证的地址把档案发到你的工作单位,工作单位拥有档案保存资格则由单位保存,没有保存资格则委托到当地人社局保存。如果毕业时没有找到工作,学校就会把你派遣回原籍,把你的档案发到生源地所在地的人社局(师范类毕业生会发到教育局)。如果你在择业期内找到工作,工作单位有需要你的档案,这个时候你就需要办理改派,把档案从你的生源地转到工作单位。
3、就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续
根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移手续。
目前现阶段,档案和户口脱离,高校毕业生在入学时不需要再随迁户口,毕业时就不再涉及迁户口的问题。对于毕业时直接与用人单位正式签约,报到证开往工作单位的高校毕业生,如果用人单位可以接受户口,毕业生可持报到证、户口迁移证、毕业证、身份证、用人单位出具的有关材料到相应的派出所办理落户手续。
报到证补办时需要备齐以下资料:
1、个人补办报到证书面申请(辅导员和学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章);
注:这个申请表是自己手写A4纸上,注明姓名,毕业年份,学校,系院,专业,名称,班级,以及自己的身份证号,日期,申请补办事由,然后交给辅导员和学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章。
2、学生就业单位的报到证丢失证明(自己丢失的请单位出具报到或未报到证明);
注:大学毕业以后应该到当地人事局去报到,这个证明就是到他们的人事代理科去办理,因为报到证上面的报到单位就是当地人力资源和社会保障局。
3、报到证副本原件(在毕业生档案袋内)
注:到报到时候的人事代理科去拿,带着身份证。即便你毕业以后,从没去报到过,也没事,到那里带着身份证,毕业证去办理就行。
4、登报挂失证明(要求是市级及其以上报纸,并注明报到证正面的打印序列号,必须是你的户口或者学校所在地的报纸,记得买最少3份报纸,只要有你的挂失信息那一张就行);
注:到报纸销售点(县里的销售点也可以,只要报纸的级别是市级报纸就可以,现在几乎所有的都是市级报纸,注明报到证正面的印刷号,就是以MM开头的红色字母和数字,可能因地而异,不一定是M开头的。还有反面的打印序列号,就是以2010毕第开头的那个,另外要写明你的名字和身份证号,费用在60-120元不等)办理。
5、新生录取登记表复印件;
6、就业调配表的复印件;
7、以上材料准备齐后到学校大学生就业指导中心出具补办证明。
其中,4项可到毕业生学校所在地的市级及其以上报社登报挂失;5、6项可到学校综合档案室办理;7项可到学校大学生就业指导中心办理。记得带毕业证和学位证,以免学校有不同的规定。
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