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内勤岗位职责描述:负责办公室的日常事务工作,种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存;领会领导的意图并认真传达;将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用等。
1、内勤负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度;领会领导的意图并认真传达。
3、内勤负责将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、内勤负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、内勤负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
一、内勤负责公司来访客人的接待。
二、内勤做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、内勤负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、内勤负责文件的管理和存档工作。
五、内勤负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、内勤负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、内勤负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、内勤负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、内勤负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、内勤负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、内勤负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、内勤负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
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