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行政工作简单来说就是会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品等等工作。
1.组织协调:行政工作需要协调各个部门之间的关系,分配工作及资源,建立和维护有效的沟通渠道,以确保组织各项工作有序进行。
2.人事管理:行政工作需要进行人事管理,包括员工招聘、培训、绩效评估、福利待遇及晋升等方面,为组织提供优秀的人才。
3.财务管理:行政工作需要进行财务管理,包括预算*、成本控制、财务报表的撰写及审核,确保组织的财务收支平衡。
4.办公设施管理:行政工作需要维护办公设施的设备和设施,如保障办公室设备的正常运转、维护日常办公环境、协调维修保养等。
5.法律事务:行政工作需要处理法律事务,如合同签订、知识产权管理、日常法律咨询等事项,以确保组织在法律规范和条约条件下顺利运作。
行政管理可以看成管理学上的"万金油",几乎每行每业都离不开它。但是,行政管理往往没有很明晰的工作范围,除非升任到中层领导,否则,在很多单位行政管理必须从小助理、小杂工开始做起:编写材料、收发文件、打字复印、接听电话、接待访客、端茶倒水、下基层蹲点等杂七杂八的事,都是必做的"功课"。
就我国对行政管理专业需求而言,无论从质上还是从量上,行政管理专业人才社会需求旺盛,人才专业化已是新形势的客观要求。
因此,现有的行政管理职业无论政府机关还是企事业单位都需要行政管理专业人才,这无形之中为本专业人才就业创造了较大的就业机会。另外,从量上而言,随着我国经济的繁荣发展和科技水平的不断提高,新企业的不断建立,老企业不断扩大,七分管理。因此,企业等单位增设行政管理人员职位便成为大势所趋,这从量上增加了本专业人才的就业机会。从目前来看,本专业人才需求量正呈上升趋势。
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