行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。

行政的工作职能包括什么

1、会议及活动组织：行政部门需要负责公司的企业文化建设，包括组织、宣传、安排各种内外公关、宣传、示范、体育等活动；负责各类会议的组织、安排和服务。

2、项目管理：行政部门需要负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、验证管理；制定办公用品计划并报主管审批；做好月度发放、调配、保管工作，建立完善的登记制度，确保帐物相符。

3、环境卫生：行政部门需要负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理。

4、安全：行政部门需要负责公司安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司的防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日的清洁和保安工作。

5、食堂餐饮：行政部门需要负责现场食堂的监督管理。

6、年检：行政部门需要办理公司营业执照年检，组织代码证年检。

7、设备管理：行政部门需要负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理和维护。

8、业务工作：行政部门需要负责支付电话费和物业费，保证公司各部门的饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、行政部门需要完成领导交办的任务

什么样的人适合做行政人事工作

1、庄重并且有很强的亲和力的人比较适合行政工作。大公司的人事经理可能要和媒体打交道，所以仪态庄重往往也是相貌端庄之意。如果容貌低于80分，我个人不建议从事HR工作，除非你真的才高八斗。

2、比较成熟理智，善于观察，善于聆听的人比较适合行政工作。

3、言语谨慎，不能八卦，但是也不能给人一种冷漠、难打交道的感觉。

4、能够接受没有太多刺激性、没有什么变化的工作性质的人比较适合行政工作。HR工作是细水长流的，你必须接受一个现实，你不能指望自己在一夜之间就获得别人的认同和尊重。你所做的事不是短期的、具体的、量化的，而是间接的、长期的、柔性的。