教育部为高校编排的代码有5位（此代码全国通用），各省教育考试院为高校编排代码有4位（此代码一般作填报高考志愿用，同一所高校在不同省份代码也不一样），由于高校办学情况每年都有变动，所以高校代码也有变化。

院校代号是全国各高校录取时为方便考生填报志愿而加注的由数字组成的代号串，即院校代码或学校代码。院校代码就如同是学校的一个身份证号，方便查询学校信息。

使用这些代码有什么作用？

用代码来查询大学是非常方便的，因为国内的各类高等院校数量超过了3000所，而有些大学相对冷门或者名字比较小众，要找到这些大学或者专业会非常麻烦，但是通过代码的方式进行检索，我们就可以通过这些代码来查询院校和专业，同时在志愿填报的时候也非常方便。