很多人认为行政就是打杂的，公司里最吃力不讨好的人，好多人也劝女孩子千万别做行政，这是为什么呢？行政到底是干什么的？

为什么说女孩子千万别做行政

女孩子不要做行政主要是因为这个行业基本上没有专业，待遇很低。要求你做事有条理、分轻重、量缓急。

有些企业尤其是比较小的国企没有单独的人力资源部门，如果是这样，你去做所谓的“行政”也许就是人力资源相关的工作。

随着企业的发展，将来独立出人力资源部门的时候可能会让你负责其中一块;如果不是人力资源相关的工作，这个需要你自己取舍了。

行政是干什么的

采购管理

行政采购一般奉行先申请再报销的原则，小额采购可以用公司备用金购买，事后报销，如下午茶、小额办公用品等，针对金额较大的供应链或者服务类对公采购，此类金额一般偏大，最好采取公对公签订合同或协议，对公付款的方式，比如家具、固定资产等，重点的关注在于供应商的甄选择、价格等条款谈判、后期售后维保等。

固资管理

主要是针对固定资产的管理及维护，日耗品（笔、本子等）的管理相对简单，最简单的是随用随领，也有的公司采用按月补贴的形式，或者按部门定期领用的形式；固定资产的管理除了最开始的采购外，后续基本分5个阶段，入库-资产到货后进行验收编码贴标签入库；领用-使用人员办理的领用出库手续；维修维护-日常对相应设施设备的维护及故障维修；盘点-定期对固定资产进行盘点，目前开始萌芽的云管理的方式据说有望将盘点工作变成历史，做的固定资产信息实时掌握，不过还未接触过；报废-即当折旧期限到了之后可以进行资产的报废处理。

供应商管理

供应商管理是行政工作中很重要的一部分，因为供应商甄选的好坏与后期行政工作的顺利开展及员工满意度都是紧密相关。最好是建立自己的供应商名单，供应商的甄选最好通过1.供应商资质，有没有服务过知名企业的经历；2.供应商规模，规模决定供应商的供货能力，售后能力；3.供应商价格，成本的控制也是行政的KPI；4.供应商售后服务，比如打印机坏了，供应商多久可以到达现场，能不能提供一台备用机；5.供应商服务态度，能不能更好的满足需求。