退档是指，院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。

高分考生被退档的三种情况

一是：考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报的专业录取分数线且又不服从调剂的;

二是：虽然总分较高但相关科目成绩较差;

三是：身体条件不符合所报专业的要求。

高校退档的28种理由

01、总分低，录取额满。

出现指数：★★★★★

02、所报专业已满，不服从分配。

出现指数：★★★★☆

03、相关科目成绩偏低。

出现指数：★★★★☆

04、外语口试不合格

出现指数：★★☆☆☆

05、体检不合格

出现指数：★☆☆☆☆

06、体检专业受限

出现指数：★☆☆☆☆

07、色盲

出现指数：★☆☆☆☆

08、色弱

出现指数：★☆☆☆☆

09、视力不合格

出现指数：★☆☆☆☆

10、嗅觉不合格

出现指数：☆☆☆☆☆

11、身高受限

出现指数：★☆☆☆☆

12、不符合走读条件

出现指数：☆☆☆☆☆

13、政审不合格

出现指数：☆☆☆☆☆

14、面试不合格

出现指数：☆☆☆☆☆

15、未面试

出现指数：☆☆☆☆☆

16、男生已录满

出现指数：☆☆☆☆☆

17、女生已录满

出现指数：☆☆☆☆☆

18、只招男生

出现指数：☆☆☆☆☆

19、只招女生

出现指数：☆☆☆☆☆

20、超龄(仅限军公高校)

出现指数：☆☆☆☆☆

21、其他(需详细注明原因)

出现指数：★☆☆☆☆

22、按高校规定的专业级差排序，分数低

出现指数：★★★☆☆

23、综合评价低

出现指数：★★☆☆☆

24、无艺术专业成绩

出现指数：★★☆☆☆

25、艺术专业成绩低

出现指数：★★★★★

26、文化成绩低

出现指数：★★★☆☆

27、综合成绩低(限综合评价招生试点专业和艺术类专业)

出现指数：★★★★★

28、报考类别不符(限春季高考招生专业)

出现指数：☆☆☆☆☆

以上被退档的各种情况，高校称之为退档的主要理由;而对于考生来说，几乎全部都可以认为是属于志愿填报失误。

高校录取一般有四步

1、投档，即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校

2、拟录取，即院校觉得考生符合录取要求，准备录取

3、录取，把符合录取条件的考生录取到该院校，即代表已经录取

4、退档，省级招生办投档的比例是1：1.1，部分院校为1：1.2，即院校招生计划假如为100人，投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取，它的档案会被退回到省招生办公室。